Aplicación del sistema de costos por órdenes en la solución de problemas.

Con el objeto de facilitar la comprensión de este sistema, partiremos del supuesto, de que esta empresa solo elabora una orden de producción durante el período, el cual comprenderá un mes. A continuación se presenta un caso sencillo:

Con los datos que a continuación se presentan y utilizando el sistema de costos por ordenes obtenga:

· Registros en T de mayor.

· Elabore orden de producción y hoja de costos por ordenes.

· Determine la utilidad o la pérdida en T de mayor.

· Elabore estado de pérdidas y ganancias.

· Elabore estado de situación financiero o balance general.

Industrial del Mueble S.A. de C.V.

Estado de situación financiero o balance general al 30 de Noviembre de 200x.

ACTIVO:
Circulante:
Caja	$20,000
Bancos	100,000
Almacén de materiales	70,000
Clientes	15,000
Total de activo		205,000 =====

PASIVO:
Circulante:
Proveedores	$25,000
Total pasivo		$25,000
Capital contable
Capital social		180,000
Utilidad o pérdida del ejercicio		00
Total pasivo más capital contable			205,000 =====

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Datos para la elaboración de la orden.

Para:	Mueblería el Roble.
Descripción:	50 mesas modelo “ R “
Orden:	Numero 1
Inicio:	Diciembre 1 de 200x
Terminación:	Diciembre 31 de 200x
Referencia del cliente:	Zona 3 -115
Precio de venta unitario:	$ 3000
Gastos de ventas:	$ 3,500
Gastos de administración	$ 2,500

Costos aplicados a la orden por elemento y por fechas:

Fechas	Elementos
	Materia prima	Mano de obra	Gastos indirectos
01 dic	$ 28,000	2,000	00
08 dic	22,000	6,000	500
15 dic		6,200	500
23 dic		4,000	600
31 dic		2,000	2,900
Totales:	$ 50,000	$ 20,200	$ 4,500

Datos complementarios:

· No se calculan depreciaciones.

· La mano de obra se paga con cheque.

· Los gastos indirectos aplíquelos a “diversas cuentas”.

· Los gastos de operación se pagan en efectivo.

· Se vende la totalidad de la orden y nos la pagan en efectivo.

· La utilidad trasládela a capital para elaborar el estado de situación financiero o balance general.

SOLUCIÓN:

1. Los saldos de las cuentas que aparecen en el estado de situación financiero o balance general 31 de Marzo de 200x, son los saldos iniciales, y abrir en cuentas de T de mayor.

2. Registre las afectaciones a la orden de producción en la T de mayor por elemento del costo y por concentración.

3. Determine el costo de producción de la orden.

4. Traslade de la cuenta “producción en proceso” al “almacén” la producción terminada.

5. Registre los gastos de venta y gastos de administración.

6. Registre la venta utilizando el procedimiento de inventarios perpetuos.

7. Determine en la cuenta “pérdidas y ganancias” la utilidad o la pérdida del ejercicio y trasládela al capital.

8. Verifique que la utilidad o la pérdida coincida con la utilidad o la pérdida determinada en el formato de la orden de producción y hoja de costos por ordenes.

9. Elabore el estado de pérdidas y ganancias.

10. Elabore el estado de situación financiero o balance general.

SOLUCIÒN:

CAJA				BANCOS
CARGO		ABONO		CARGO		ABONO
s.i. saldos iniciales	20,000	3,500	5	s.i.	100,000	20,200	2
6-b	150,000	2,500	5
suma	170,000	6,000		suma	100,000	20,200
	( + )	( -- )			( + )	( -- )
Saldo	164,000			Saldo	79,800

ALMACÉN DE MATERIALES				CLIENTES
CARGO		ABONO		CARGO		ABONO
s.i.	70,000	50,000	1	s.i.	15,000
suma	70,000	50,000		suma	15,000
	( + )	( -- )			( + )	( -- )
Saldo	20,000			Saldo	15,000

PROVEEDORES				CAPITAL
CARGO		ABONO		CARGO		ABONO
		25,000	s.i.			180,000	s.i.
						69,300	8
suma		25,000		suma		249,300
	( -- )	( ++ )			( -- )	( ++ )
Saldo		25,000		Saldo		249,300

PRODUCCIÓN EN PROCESO				ACREDORES DIVERAS CUENTAS
CARGO		ABONO		CARGO		ABONO
1	50,000	74,700	4			4,500	3
2	20,200
3	4,500
suma	74,700	74,700		suma	00	4,500
	( ++ )	( -- )			( -- )	( ++ )
Saldo	00			Saldo		4,500

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ALMACÈN DE PRODUCTOS TERMINADOS				GASTOS DE VENTAS
CARGO		ABONO		CARGO		ABONO
4	74,700	74,700	6-a	5	3,500	3,500	7-c
suma	74,700			suma	3,500	3,500
	( ++ )	( -- )			( ++ )	( -- )
Saldo	00			Saldo	00

GASTOS DE ADMINISTRACIÒN				COSTO DE VENTAS
CARGO		ABONO		CARGO		ABONO
5	2,500	2,500	7-c	6-a	74,700	74,700	7-a
suma	2,500	2,500		suma	74,700	74,700
	( ++ )	( -- )			( ++ )	( -- )
Saldo	00			Saldo	00

PÈRDIDAS Y GANANCIAS				VENTAS
CARGO		ABONO		CARGO		ABONO
7-c	3,500	75,300	7-b	7-a	74,7000	150,000	6-b
7-c	2,500
suma	6,000	75,300		suma	74,700	150,000
	( -- )	( ++ )			( -- )	( ++ )
Saldo		69,300 utilidad ejercicio UE		Saldo		75,300 utilidad bruta UB
8	69,300			7-b	75,300
suma	69,300	69,300		suma	75,300	75,300
	( -- )	( ++ )			( -- )	( ++ )
Saldo		00		Saldo		00

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Industrial del Mueble S.A. de C.V.

Estado de situación financiero o balance general al 31 de Diciembre de 200x.

ACTIVO:
Circulante:
Caja	$164,000
Bancos	79,800
Almacén de materiales	20,000
Clientes	15,000
Total de activo		278,8000 =====

PASIVO:
Circulante:
Proveedores	$25,000
Acreedores diversas cuentas	4,500
Total pasivo		$29,500
Capital contable
Capital social	180,000
Utilidad o pérdida del ejercicio	69,300[1]
Total capital contable		249,300
Total pasivo más capital contable			278,800 =====

Industrial del Mueble S.A. de C.V.

Estado de pérdidas y ganancias por el periodo del 01 al 31 de Diciembre de 200x

Concepto	Importe	Importe
Ventas		$150,000
Costo de ventas		-- 74,700
Utilidad bruta		75,300
Gastos de operación:
Gastos de ventas	$ 3,500
Gastos de administración	2,500	-- 6,000
Utilidad o pérdida del ejercicio		$ 69,300[2] ======

INDUSTRIAL DEL MUEBLE S.A.
ORDEN DE PRODUCCIÓN Y HOJA DE COSTOS POR ORDENES
Para:		Mueblería el Roble		Orden No.		Uno
Descripción		50 mesas modelo R		Termino		Diciembre 31 de 200x
Inicio:		Diciembre 01 de 200x		Referencia cliente:		Zona 3 - 115
Costo total: $ 80,700		Costo unitario de producción $74,700 / 50 igual $ 1,494				Precio unitario de venta $ 3,000
Materia prima		Mano de obra		Gastos indirectos		Resumen
Fecha	Importe	Fecha	Importe	Fecha	Importe	Concepto	Importe
01	$ 28,000	01	$ 00	01	$ 00	Materia prima	$ 50,000
08	22,000	08	8,000	08	500	Mano de obra	20,200
15	00	15	6,200	15	500	Gastos indirecto	4,500
22	00	22	4,000	22	600	Costo de producción	74,700
31	00	31	2,000	31	2,900	Gastos de distribución Ventas $ 3,500 Admón. 2,500	6,500
						Costo total	80,700
						Ventas	150,000
Suma	$50,000	Sumas	$20,200	Sumas	$4,500	Utilidad o pérdida del ejercicio	$ 69,300

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[1] Este importe debe ser igual a la utilidad o pérdida del ejercicio según reporte financiero ( Estado de Pérdidas y Ganancias )

[2] Este importe debe ser igual a la utilidad o pérdida del ejercicio, según reporte financiero ( Balance General o Estado de situación financiera )